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Retarus hilft Volvo Trucks beim Rechnungsversand

[05.03.10] +++ Der postalische Weg wäre nicht nur kostenintensiv, er würde gleichzeitig auch alle damit verbundenen Faktura-Prozesse verzögern: Die Volvo Trucks Region Central Europe GmbH verschickt Rechnungen an Kunden und Lieferanten ab sofort digital - rund 3.000 Dokumente monatlich. Europas größter Hersteller schwerer LKW sieht seine Faktura-Prozesse durch die SaaS-Lösung Retarus eSign signifikant beschleunigt, gleichzeitig erschließe man sich dadurch beträchtliche Kostensenkungspotenziale.

Retarus eSign ist ein Komplettpaket für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang. Die als Managed Service angebotene Lösung ermöglicht es, Signaturen bei der elektronischen Rechnungsstellung einwandfrei zu erzeugen, zu validieren und zu kontrollieren - und das konform zu den steuerrechtlichen Anforderungen in über 40 Ländern. Der Einsatz von Retarus eSign ist für Volvo Trucks einfach: Rechnungen werden im PDF-Format an Retarus übermittelt, dort automatisch mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen und anschließend über die Retarus Messaging-Infrastruktur versendet. Die Rechnungsempfänger erhalten kurz darauf eine elektronische Rechnung, die alle Vorgaben der deutschen und internationalen Gesetzgebung erfüllt.

„Die Faktura-Lösung von Retarus bietet uns alle Vorteile des elektronischen Rechnungsversands als Software as a Service. Sämtliche ausgehenden Rechnungsprozesse werden erheblich beschleunigt, die Betriebskosten sind sehr niedrig und für uns immer klar berechenbar. Auch die lückenlose Verfolgung aller Prozesse über das Retarus EAS-Portal verschafft uns die Transparenz, die wir benötigen“, erläutert Tina Bender, CIO Business Systems bei Volvo Trucks Region Central Europe.

„Neben der Beschleunigung der Faktura-Prozesse ging es in diesem Projekt natürlich in erster Linie um Kostensenkung“, erläutert Retarus-Geschäftsführer Martin Hager. „Leider gibt es sehr unterschiedliche Ansichten über die Kosten, die eine herkömmliche Papier-Rechnung verursacht: Die Experten-Schätzungen reichen von etwa 5,30 bis an die 30 Euro. Ganz gleich, wo die tatsächliche Zahl jedoch liegt – eine elektronische Rechnung schlägt lediglich mit wenigen Cent zu Buche, was für Volvo Trucks schließlich eine bemerkenswerte Reduktion der Kosten in diesem Bereich bedeutet.“

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