www.midrangemagazin.de

HERMA will AnyDocINVOICE

[05.02.10] +++ Der schwäbische Spezialist für Selbstklebetechnik erhält von seinen rund 5.000 aktiven Lieferanten jährlich etwa 90.000 zum Teil fremdsprachige Eingangsrechnungen, die sich in Qualität und Aufbau deutlich unterscheiden. Mit AnyDocINVOICE will HERMA in der Lage sein, in kürzerer Zeit eine größere Menge an Rechnungen einer verbesserten Verarbeitung zu unterziehen. Aus diesen Gründen…

habe man sich für die auf Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung ausgerichtete Lösung von AnyDoc entschieden.

Neben der automatischen Erfassung der buchungsrelevanten Daten ermöglicht die AnyDoc-Lösung nicht nur eine kaufmännische, sondern auch eine grundlegende steuerrechtliche Prüfung der Eingangsrechnungen. Dies führe zu einer Verbesserung der Prozessqualität sowie zu einer Entlastung der Mitarbeiter von Standardprüfungen. Diese könnten sich stattdessen auf ihre Kernkompetenzen und weiterführende Aufgaben konzentrieren. AnyDocINVOICE lässt sich zudem nahtlos in die existierende Prozess- und Systemumgebung, das heißt in SAP und den SAP Business Workflow integrieren und ergänzt die vorhandenen Verfahren des elektronischen Datenaustauschs in der Rechnungsprüfung wie zum Beispiel EDIFACT.

In den letzen fünf Jahren ist der Verarbeitungsprozess der Eingangsrechnungen immer anspruchsvoller und komplexer geworden, internationale Geschäftsbeziehungen und damit Rechnungssteller nahmen zu. Im Frühsommer 2009 hat sich HERMA entschieden, eine neue Lösung einzuführen, denn zur reinen Rechnungserfassung und kaufmännischen Rechnungsprüfung kam auch eine ständig komplexer werdende steuerrechtliche Rechnungsprüfung hinzu. So ist zunehmend nicht nur das Tempo der Bearbeitung, sondern auch das Wissen über die aktuellen Umsatzsteuer-Regularien verschiedener Länder gefragt. Deshalb erwartet HERMA von dem neuen System - neben einer hohen Qualität der inhaltlichen Auslesung der Rechnungsdaten - zwingend auch die optimale Unterstützung der Mitarbeiter beim Umgang mit steuerrechtlichen Prüfungen.

Die Evaluierung und Auswahl der AnyDoc Lösung erfolgte nach einer Eigenrecherche der EDV-Abteilung von HERMA und der Präsentation verschiedener Lösungen mehrerer Anbieter vor Ort. Alexander Volker Petzold, Leiter der Finanzbuchhaltung bei der HERMA GmbH, zu den Gründen, sich für AnyDocINVOICE zu entscheiden: „Wir wollten, dass die neue Lösung unseren Mitarbeitern die manuellen und routinemäßigen Arbeiten abnimmt. So bekommen sie den Kopf frei für die weiterführenden Tätigkeiten und vor allem die rechtlichen Prüfungen. Deshalb schätzen wir die Lösung mit ihrer intelligenten Ampel- oder Warnfunktion, die uns auf kritische Sachverhalte hinweist. Unsere Finanzbuchhaltung wollte Rechts- und Qualitätssicherheit. Die EDV Abteilung legte Wert auf Datensicherheit, kompatible Schnittstellen sowie eine technisch saubere Lösung. All das bietet diese Lösung. Von den getesteten Lösungen machte die von AnyDoc den professionellsten und durchdachtesten Eindruck. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist bereits in der Testphase durchweg sehr positiv. Die Lösung ist flexibel genug, um erweitert und zukünftigen Anforderungen entsprechend angepasst zu werden.“

AnyDoc Software

Hier geht’s zu AnyDoc